新学期になると、新環境になる子どもも大変ですが、お母さん・お父さんだって大変です。その大変な中にPTA役員・会長などになるということもあります。好きでその役をやるなら良いですが、そうでない場合は断るのに必死です。
今回はそのPTA役員・会長の依頼の断り方を紹介します。
PTA役員・会長の依頼を断る時のポイント
子ども、親同士の関係をまずは考えましょう。皆さんのセリフを見ると、まずは自分自身にそのような力量がないとお断りするのが無難な様です。
みんなが使っている断るセリフ・文例
PTA役員・会長の依頼の丁寧な断り方、きっぱりと断る方法、文例、セリフを以下で解説をしています。
オールマイティに使えるセリフ・文例
人をまとめる能力のない私にはできそうにないです。役員にふさわしい方は他にいらっしゃると思いますので、今回は遠慮させてください。
忙しい・時間がないなど、自分の事情ばかりを主張しないことが大切だと思います。
他に推薦できる人がいれば、推薦する。
現在家族が病気がちで、PTAに参加できる状態ではありません。申し訳ありませんが、今回は見送らせてください。
実際に家族が病気がちなら良いですが、そうでなければバレた後が大変なので、その辺を気をつけないといけません
人様に色々と指示するのは得意じゃなくって。。。 大勢の前でお話しするのも苦手なので、私はちょっと遠慮させてもらいたいんです。。
申し訳なさそうなかんじで、困り顔で言った方が効果があると思います。
予定が入っているので次の機会によろしくお願い致します。
特になし
私は裏方が合っているし得意なので、副会長で会長を支えたいと思います。
まるっきり断るのはなかなか難しいと思います。会長が嫌だとしたら、他に代わる何かを引き受ければいいのではないでしょうか
親(または義理の親)が入退院を繰り返しており、そのお世話をしなければならないので。
親(または義理の親)が入退院を繰り返していない場合は、親(または義理の親)と同居していないこと、または彼らが遠方に住んでいることが必要です。要は嘘なので。
自治会の役員を先に頼まれちゃったから、PTAとの掛け持ちはさすがに大変なので、今回はごめんなさい。
後々、自治会で役員をやっていないことが判明してしまったら、他の人が立候補してくれて役員の話が流れたと弁明します。
貴重なチャンスをくださり有難うございます。
大変ありがたいお言葉なのですが、今の仕事で手一杯なため
ご期待にそうことが出来ません。
また別の役でお役に立てたらと思います。
相手が自分をみとめて進めてくれたのだと感謝する要素を入れること。どうしてできないかを説明すること。
協力する意思をもっていることを伝えることでネガティブな印象を防げると思います。
上記フレーズについて、1対1のシーンでも複数人の前でも使えるともいます。
細かいことを聞かれた場合は一切答える必要はないので、家庭の事情だとかでぼかすとよいと思います。
自分なんて、そんな大役を担うような人間ではありませんし、仕事が忙しくて皆さんのご迷惑になるのでお断りします。
あくまで、自分にはできる器がないと卑下しながらも仕事の忙しさを理由に断るのは誰も押し付けれられないでしょう。しかし休日などに遊んでいるのを見られるのは気まずなると思います。
嘘がばれたときに大変なことになってしまうのでばれないように
実際に前科がなくても可。
ぜひ、お役に立ちたいとは思いますが、仕事にて重要なプロジェクトを任されており、活動に時間を費やせる余裕がございません。無責任になり迷惑をかけてしまうかと思いますので、折角ですが遠慮させて下さい。
ぜひやってもよいという気持ちを伝えることが大切です。断りながらもまずは本来の状態なら受け入れたいという言葉があることで、障害なくお断り出来ると思います。
他のところでやったことがあるのですが、上手くいかなかったことが少しトラウマなんです。
声のトーンを落として話すこと。
親類の後見人の手伝いを頼まれているので出来ません。
親類が同じ県内にいること。ある程度近くにいないと嘘になってしまいます。
学校でたまたま会った時に声をかけられるパターンを想定しています。
「ごめんね、だんなのお義母さんの介護があって・・・。私以外、看る人がいないものだから。毎週病院に通っているし、ちょくちょく夜中に救急外来に行くこともあって、気が休まらないんだ」
介護する人が遠くに住んでいる場合は現実味がないので、使えません。普段から、義理の父母がどの地域に住んでいるかあまり詳しく言わない方が賢明です。
認知症で突然いなくなるので目が離せない、という言い方も有効です。
こういった場はまだ慣れておりませんので、本年は勉強する側に徹させていただきたいと思っています。
やってみればわかるよなどと無理矢理推される場合もあるが、ではいざというとき経験者のあなたに細かく相談させていただきたいので、お電話番号教えてください、と言えばだいたい黙ってもらえるので、圧に押されないようまず弱気にならないことが大事だと思います。
実際に僕の母親が使っていました。弟とは六つ違いでかぶっていないのでばれませんでしたが、かぶっている場合ばれてしまう可能性があります。
PTAの役員になるよう頼まれたが、仕事の都合でどうしても断らねばならない場合。
「申し訳ありません。引き受けたいのはやまやまですが、仕事の都合で学校へ来られるか分からないので役員は難しいです。日程の決まっている別の仕事があればぜひ参加したいと思います」
別の仕事を引き受けると付け足すことでやる気をアピールし、角の立たないようにしているため、何か別の仕事をやることは覚悟しておくべきである。
下の子がまだ小さくて時間が読めないし預け先もないから幼稚園に入るころ参加します。
年の離れた兄弟がいるのが限定です。そうそうないかと思いますが今年度の実話です。
一人っ子だと使えませんが、わりと周囲に理解してもらいやすい理由でした。
まとめるのが苦手で迷惑かけてしまうのですみません。
迷惑がかかってしまうのを強調する。
私の仕事が忙しくてミーティングに出られないこともあると思いますし、もしかすると来年度夫が転勤するかもしれないので、お断りしたいと思います。
申し訳ありません。
夫が何年も同じ職場にいて、数年転勤になっていない場合に使えますが、自分の仕事が忙しいだけでは、最近は母親が働いて忙しいのは普通によくあることなので、断る理由としては使えないかもしれません。"
近年の依頼は初めに電話での打診があると思われます。そこで「ご苦労様です。私のような者にお声を掛けていただいて大変ありがとございます。残業や休日出勤の多い職場に勤めていますので、申し訳ありませんがお引き受けできかねます。」と仕事を理由にお断りします。
最初から「ダメです、無理です。」というのではなくねぎらいや御礼の言葉などを述べ、相手の気持ちを汲むことで「いい人感」を出すことが大事です。次に仕事、職場的に無理だという一点に絞り丁寧な口調で断ります。何度依頼されても理由を替えてはいけません。「一度お会いして」などと言われても絶対会ってはいけません。相手が折れるまで誠意をもって断り続けます。
共働きで十分な時間が取れないので、お受けすることが難しいと思います。
共働きの家庭は多いので、断りやすい理由の一つだと思います。
残業や帰宅時間が遅く、子供の面倒で手一杯だと伝えると良いと思います。
遠方の気の合わない友達からの誘いを断る場合。
『その日は、自治会の用事があってごめんね』と断ります。
自治会の行事は、前もって決められていて変更できないので、そこを利用して断ります。どうしても自分が出なければならない事を強調するのがポイントです。
母の介護があるので、あまり参加できなくてご迷惑おかけすると思うので、申し訳ありません。
母親が実際に元気でいる姿とか見られるとウソがばれてしまうので気を付けたほうがいいです。
何とも情けない、頼りげの無さそうな表情で言う。
■子供が2人以上で、小学生と中学生、もしくは中学生と高校生などの場合で。
ごめんなさい!すでに上の子(もしくは下の子)の学校で役員をやることが決まっているから、こちらではお受けできません。
■同じ学校に兄弟が在籍しているときも上記同様に、上の子(もしくは下の子)のクラスで仲良し母と一緒に委員をやる予定だから、お引き受けできません。
できれば兄弟が同じ学校にいないケースの方が、ウソを言ったとしてもバレにくいです。
家計が苦しくて、来年度から働きに出たいので、今回は遠慮させてもらえませんか?
4月になっても働かなかったら、「いい仕事がなかったから、引き続き求職中です。」と行った方が良い。